Rassemblement annuel 2018: du 8 au 10 juin dans le Sancy

Bonjour à tous,

Les inscriptions au rassemblement annuel sont officiellement ouvertes.[size=36]   [/size]


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[/size]Cette année, nous allons dans le Sancy, près de Clermont-Ferrand, à Chambon sur Lac (63).
Et quoi de plus logique pour Le Club des séries 8 & 10 que d’organiser l’édition 2018 du rassemblement annuel du 8 au 10 juin 2018…

Comme chaque année, ce rassemblement est dédié à tous les types de Land Cruiser série 8 et 10, qui constituent l’essentiel de nos adhérents. Mais pas seulement… Tous nos amis sont les bienvenus, quelque soit le modèle et la marque de leur véhicule.  L’ouverture d’esprit fait la richesse du Club des séries 8 & 10 ! Vous avez les photos et le compte rendu du rassemblement 2017 en suivant ce lien.
Ce sera donc, l'occasion de faire connaissance avec les autres membres du site, ou de retrouver les copains, mais aussi de découvrir leurs équipements et aménagements, partager vos expériences dans une ambiance chaleureuse et conviviale, et pour les débutants, la possibilité de faire vos premiers tours de roue en tout-terrain avec votre véhicule, encadrés par des moniteurs diplômés d’Etat.

Programme des festivités :
- le vendredi soir, soirée des régions et pays. Chacun amène une spécialité solide ou liquide de sa région et on partage tout.
- le samedi, nous vous proposons de découvrir la région. Répartis en petits groupes, encadrés par des moniteurs locaux, vous pourrez partir pour la journée entière en ballade au road-book. Prévoir le pic-nic du midi. Et si vous souhaitez buller au camping ou faire du tourisme de façon autonome, pas de souci !
- le samedi soir tombola et soirée de gala du samedi (tous les équipages repartiront avec un lot, tiré au sort par l’équipage même). Le diner (spécialités auvergnates) sera servi à table par le traiteur.
- le dimanche matin, une ballade au road-book plus courte sera proposée (pour ceux qui arriveront à se lever …)
- et le dimanche midi, un GM (gentil membre) se charge de nous préparer une spécialité culinaire de Savoie : la pèlâ !

Euro4x4parts sera présent avec un stand sur le rassemblement, ainsi que certains de nos partenaires.



Activités 4x4 : 
Une nouveauté majeure cette année; il n’y aura pas de terrain d’évolution, mais nous vous proposons des ballades au road-book le samedi toute la journée et le dimanche matin.  Ces ballades seront encadrées par des moniteurs diplômés d'Etat, qui nous ont préparé des parcours variés, adaptés au niveau et aux souhaits de chacun.   Pour cela, notre organisateur sur place a obtenu auprès des mairies et de la préfecture les autorisations nécessaires pour nous faire découvrir le Parc Naturel du Sancy.  L’inscription au road-book sera de 70€ par véhicule, à part de l'inscription, à remettre sur place aux moniteurs qui vous encadreront (prévoir un chèque à l’ordre de Auvergne Montgolfière ou le montant en espèces)
Vous aurez la possibilité de vous regrouper dans les voitures, de participer ou non…. C’est vous qui choisissez !

Nous vous demandons simplement de nous dire sur le formulaire si vous comptez vous inscrire aux ballades, afin de prévenir notre organisateur sur place du nombre de moniteurs à prévoir.

Lieu du rassemblement :
Nous vous donnons rendez-vous au camping la Plantade à Chambon sur Lac (63790)
Coordonnées GPS 45°N 34’17.756’’ 2°E 53’52.295’’
Nous avons privatisé ce camping, et il sera accessible à partir du vendredi 8 juin à 14h, et restera accessible jusqu’au lundi 11 juin 10h, pour ceux qui souhaitent repartir le lundi seulement. Vous aurez à votre disposition des sanitaires (WC et douches chaudes).
Les départs des ballades se feront à partir de ce camping.
A proximité du camping (200m), nous avons réservé la salle municipale pour nos repas et pour la tombola.

La salle est équipée en chaises et tables, donc il n’y aura pas besoin de les transporter.

Le camping pour les 3 jours ainsi que la salle sont déjà compris dans  votre inscription.
Pour une meilleure organisation du staff de l’association, merci de nous informer de votre date et heure d’arrivée approximative dans la case "commentaires" sur le formulaire d'inscription.

Les hébergements à proximité :
Pour ceux qui ne souhaitent pas camper, voici la liste des gîtes proposés à Chambon sur Lac :
http://www.gites-de-france-auvergne.fr/recherche/locations-vacances-gites-chambon-sur-lac,type-g,insee-63077.html
Par contre, la réservation reste à votre charge, nous ne ferons pas les démarches. Et ceci ne donnera pas lieu à une déduction sur le tarif d’inscription au rassemblement…

Et pourquoi pas un vol en montgolfière :
Faites vous plaisir avec un vol en ballon !
Au lever du jour ou au coucher de soleil, la prestation dure trois heures, dont 1h de vol effective. Survolez et découvrez différemment les grands espaces d’Auvergne : les volcans, les lacs, les châteaux…
Notre organisateur sur place Nicolas est également pilote de montgolfière. Pour ceux qui pourront jouer les prolongations le lundi, il vous propose un vol au départ de la petite plage de Chambon, au prix de 220€ au lieu de 260€.  Bien sûr, si la météo ne permet pas le vol, aucune somme ne sera encaissée.
Si vous êtes intéressé, merci de nous le faire savoir, et nous vous organiserons ce moment magique !

Formulaire d'inscription au rassemblement: à télécharger au bas de ce post
Règlement intérieur du rassemblement: à télécharger au bas de ce post

Tarifs d’inscription et réservation du camping:

L'Adhésion à l’association :
Le tarif est de 25 €, elle est obligatoire pour participer au rassemblement annuel.
Elle donne droit à la remise adhérent de 10 € sur le rassemblement si elle est souscrite ou renouvelée avant le 01 avril 2018.
Si vous avez déjà adhéré à l’association, vous trouverez la liste et votre numéro d’adhérent en suivant ce lien.

Pilote seul :
Le tarif est de 75 € par membre du site ou du forum comprenant :
- Le droit d’inscription au rassemblement.
- L’accès au camping du vendredi soir au lundi midi
- La réservation de la salle municipale du vendredi soir au dimanche soir
- Le repas du dimanche midi
- Le repas de la soirée de gala du Samedi soir.
- Le goodie de l’évènement.
- Une remise de 10 € est applicable aux membres du site ou non, déjà adhérents à l’association Le Club des séries 8 & 10. L’adhésion doit avoir été souscrite ou renouvelée avant le 01 avril 2018.
N’oubliez pas de renseigner votre numéro d’adhérent (justifiant de la remise adhérent).
- Dans le cas d’une application injustifiée de la remise adhérent, la dite remise pourra vous être réclamée ultérieurement.

Si vous êtes un équipage :
Le tarif est de 30 € par personne supplémentaire comprenant :
- Le repas de la soirée de gala du Samedi soir.
- Le repas du dimanche midi
- Le goodie de l'évènement.

Enfant(s) supplémentaire(s) :
Le tarif est de 10 € par enfant supplémentaire (< 10 ans) comprenant
- Le repas de la soirée de gala du Samedi soir.

Date limite d'inscription :
Elle est fixée au 1^er juin 2018, cachet de la poste faisant foi.
Les annulations ou désistements sont possibles jusqu’au 1^er  juin 2018, par courrier recommandé avec AR auprès du trésorier ou du secrétaire de l'association. Après cette date, il n'y aura pas de remboursement.
Aucune inscription ne sera prise sur place et au-delà de la date limite d’inscription.

Par ailleurs, sachez que la liste des participants sera tenue à jour ici même et que vous pouvez aussi contacter un membre de l’équipe en MP pour toutes autres questions plus personnelles. La liste des participants sera mise à jour à chaque inscription reçue par le trésorier. 

Liste des participants:

- Équipage  Poulet11            avec Road-book

- Équipage  Didier11             avec Road-book

- Équipage  Laura11             avec Road-book

- Équipage  Toyrouge            avec Road-book

- Équipage  Pépita                 avec Road-book

- Équipage  Den's                  avec Road-book

- Équipage  Tita95                 avec Road-book

- Équipage  Danitoy               avec Road-book

- Équipage  Papjoe                avec Road-book

- Équipage  Oldland               avec Road-book

- Équipage  Masdagathe        avec Road-book

- Équipage  Calypso06          avec Road-book

- Équipage Petitcoyote17      avec Road-book

- Équipage Dad74                 avec Road-book

- Équipage Zozo                    avec Road-book

- Équipage Atlas46                avec Road-book

- Équipage Coyote68             avec Road-book

- Équipage juju80pickup       avec Road-book

- Équipage Jean Luc82          avec Road-book

- Équipage  Cyr et Steph             avec Road-book

- Équipage  misterno                  avec Road-book

- Équipage  Matt77hdj100        avec Road-book   

- Équipage  Phil972hdj100a      avec Road-book     

- Équipage  Rcteam49              avec Road-book

- Équipage  Tagazou                 avec Road-book

- Équipage  Toy74                   avec Road-book

- Équipage  MARCISET            avec Road-book     

- Équipage  Dom's                  avec Road-book

- Équipage  Daniel11             avec Road-book

- Équipage Jaco66                avec Road-book

- Équipage Grosuz                 avec Road-book

- Équipage Azouze Gendre        avec Road-book           

- Équipage JPHDJ100                avec Road-book

- Équipage Macpiche                avec Road-book

- Équipage vppillard                avec Road-book

- Équipage Sub11                    avec Road-book

- Équipage Al1DU13                 avec Road-book

- Équipage Alain84                  avec Road-book

- Équipage Kangourou jack     avec Road-book

- Équipage Bubu30                  avec Road-book

- Équipage Le Fennec

- Équipage Chameaurouge       avec Road-book

- Équipage Hj61Alex                  avec Road-book

- Équipage Lolo74                     avec Road-book

- Équipage Marequaix  

- Équipage Tomhdj                     avec Road-book 

- Équipage Goby64                     avec Road-book 

- Équipage Didier45                    avec Road-book
 
- Équipage KiKi

- Équipage Pégase

- Équipage Force10

- Équipage Khukri

- Équipage MC80                    avec Road-book

- Équipage Jean-Marc42

- Équipage PascalF

- Équipage Manu63670

Yes, voila tout est telechargé, reste plus qu'a remplir et renvoyer!!!!
Par contre je n'ai pas vu les cessions de surf???

Hé ben.....ça promet  encore cette année

bon ben yapluka

Ok ...
Je fais ça ce soir 

C'est parti pour le Petit Coyote, au courrier ce matin.
Pour deux avec road bock.

Yessss c'est tout bon pour moi aussi  
Cette année je viendrais direct du Maroc avec mon gros , un peu marre d'être passager depuis 2 ans   Donc je ferais aussi le RB.
Vivement le mois de juin

Je sais pas si tu vas beaucoup conduire ....
Je fais 40 piges le 10 

je viens d'imprimer les documents il manque le concours de canapé 

Fredich a écrit:Je sais pas si tu vas beaucoup conduire ....
Je fais 40 piges le 10 

Imprimer aussi   
Je ferais le Rb avec toi Pascal, ça évitera de t'endormir 

Et dire que je vais rater ça........

J'suis dégoûte.

Mais non tu vas viendre ! 
Ca va etre top et le soleil est commandé !!

le fennec a écrit:Imprimer aussi   
Je ferais le Rb avec toi Pascal, ça évitera de t'endormir 

Beh si Mimi n’est pas là .... je monterai avec vous ....
Comme ça je pourrai dormir un peu 

Bonsoir
Documents telecharger plus qu'à les remplir et envoyer tous ça.
Ce sera une première pour madame et moi,espérant qu'il y a pas de bisutage pour les nouveaux
C'est très bien organisé et ça nous donne envie de venir

Bonne soirée

Pas de bizutage, juste une cession surf de nuit   Et en auvergne ya de la houle

Hello   , c'est fait, documents téléchargés, plus qu'à remplir et à envoyer 
Equipage : 2 et un RB 

imprime et  envoye
un epersonne et un RB!!!

Toyrouge a écrit:Yessss c'est tout bon pour moi aussi  
Cette année je viendrais direct du Maroc avec mon gros  

Bon ben va falloir prévoir un atelier peinture   
A moins tu viennes justement pour le faire peindre en Lorraine 

Force10 sera présent avec son équipage préféré, Mimi et Lulu !!
Et ok pour le camping et le roadbook, ça va être super !
Nous devrions arriver le jeudi soir.
A bientôt !
Lulu

C'est lucratif d'organiser des randos 4x4 en france! vas falloir penser à augmenter tes prix au maroc pascal!!!

sub11 a écrit:Et dire que je vais rater ça........

J'suis dégoûte.

Ha non, t'es obligé de venir!!!
J'ai prévu le "Jack"

Pfffff, j'ai changé de travail et je bosse tout les samedis jusqu'à 18h.

Je t’ai croisé ce matin